Více uvedla vedoucí správního oddělení radnice Milada Švihálková. „V každé z místností musí být velká urna i malá přenosná. Také počítač, tiskárna, plenty, vlajka a podobně. V případě, že je to například mateřská škola, musíme zajistit i velké židle a stoly. Pokud je to v objektu, jako je finanční úřad, tak i toho, kdo bude odemykat, zamykat a bude mít bezpečnostní kód," vysvětlila. Vybavit je třeba i zázemí pro lidi, kteří budou ve volebních komisích trávit 25. a 26. října dlouhé hodiny.

Ve volební místnosti dále musí být na viditelném místě vzory hlasovacích lístků označené nápisem „VZOR". Dále prohlášení kandidáta o vzdání se kandidatury nebo odvolání kandidátů, pokud byla doručena do 48 hodin před zahájením voleb. Dále i případná informace o zřejmých tiskových chybách na hlasovacích lístcích s uvedením správného údaje. Volební místnost musí být pro každý volební okrsek rovněž vybavena zákonem o volbách do Parlamentu ČR, který musí být voličům na jejich žádost zapůjčen k nahlédnutí.